BAB IV

ANALISA SISTEM

4.1 Definisi Analisa Sistem

Analisa sistem dapat didefinisikan sebagai penguraian dari suatu system informasi yang utuh ke dalam bagian-bagian komponennya dengan maksud untuk mengidentifikasikn dan mengevaluasi permasalahan-permasalahan, kesempatankesempatan, hambatan-hambatan yang terjadi dan kebutuhan-kebutuhan yang diharapkan sehingga dapat diusulkan perbaikan-perbaikannya.

4.2 Tahapan di dalam Analisa sistem

Dalam tahap analisa sistem hampir sama dengan yang akan langkah-langkah yang dilakukan dalam mendefinisikan proyek-proyek sistem yang akan dikembangkan di tahap perencanaan sistem. Perbedaannya terletak pada ruang-lingkup tugasnya. Di analisa sistem, ruang lingkup tugasnya adalah lebih terinci. Di analisa sistem ini, penelitian yang dilakukan oleh analis sistem adalah penelitian terinci, sedang di perencanaan sistem sifatnya hanya penelitian pendahuluan.

Di dalam tahap analisa sistem terdapat langkah-langkah dasar yang harus dilakukan oleh analis sistem, sebagai berikut:

1. Identify, yaitu mengidentifikasikan masalah

a. Mengidentifikasi Penyebab Masalah

b. Mengidentifikasi Titik Keputusan

c. Mengidentifikasi Personil - Personil Kunci

2. Understand, yaitu memahami kerja dari sistem yang ada

a. Menentukan jenis penelitian

b. Merencanakan jadwal penelitian

c. Membuat penugasan penelitian

d. Membuat agenda wawancara

e. Mengumpulkan hasil penelitian

3. Analyze, menganalisis sistem

a. Kelemahan dari sistem lama tersebut

b. Kebutuhan informasi bagi pemakai sistem dan pihak manajemen

4. Report, yaitu membuat laporan hasil analisis.

a. Alasan melakukan analisis sistem

b. Menguraikan permasalahan-permasalahan yang terjadi pada sistem yang lama

c. Mengidentifikasi penyebab masalah

d. Mengidentifikasi titik keputusan

e. Menguraikan penelitian yang dilakukan

f. Menguraikan hasil analisis

g. Kesimpulan analisis.

4. 3 Membuat Laporan Hasil Analisa Sistem

Laporan hasil analisis diserahkan ke Panitia Pengarah (Steering Committee) yang nantinya akan diteruskan ke manajemen. Pihak manajemen bersama-sama dengan panitia pengarah dan pemakai sistem akan mempelajari temuan-temuan dan analis yang telah dilakukan oleh analis sistem yang disajikan dalam laporan ini.

3.1. Alasan melakukan Analisa sistem

Yang berisi tentang alas an apa yang akan kita jadikan patokan sebagai isi dari laporan penulisan analisa sistem.

3.2. Menguraikan permasalahan – permasalahan yang sering terjadi pada sistem yang lama

Menguraikan permasalahan permasalahan yang sering timbul pada sebuah sistem.

3.3. Mengidentifikasi penyebab masalah

Mencatat berbagai kesalahan-kesalahan yang timbul pada sistem yang dapat menyebankan munculnya sebuah masalah.

3.4. Menguraikan penelitian yang dilakukan

3.4.1. Menemtukan jenis penelitian

3.4.2. Merencanakan jadwal penlitian