Soal & Pembahasan Bab V

GAMBARAN SOAL UTS BAB I - III

Soal

Bagi anda yang memiliki Nim 1 pada digit terakhir genap maka study kasus mengenai sistem informasi Akademik Berbasis Web.

Bagi anda yang memiliki Nim 1 pada digit terakhir ganjil maka study kasus mengenai sistem informasi Penjualan E-Commerce Berbasis Android

1. Buatlah table interview guiede yang akan digunakan dalam melakukan penelitian pada rancangan sistem informasi di atas.

2. Apakah yang dimaksud dengan Teknik pengumpulan data secara observasi (pengamatan)? Serta sebutkan kelebihan dan kelemahan dari Teknik observasi.

3. Buatlah catatan hasil observasi yang terkait dengan perancangan sistem yang akan di buat, meliputi:

a. Kendala atau permasalahan pada sistem sebelumnya

b. Kebutuhan data, informasi, teknologi yang akan di gunakan

4. Jelaskan apa kelebihan dan kekurangan dalam menggunakan Teknik daftar pertanyaan, serta jelaskan perbedaan antara tipe daftar pertanyaan dalam format bebas, format pasif.

5. Buatlah daftar pertanyaan dengan format bebas dan pasif

Pembahasan

1. Table interview guide Sistem Informasi Akademik Berbasis Web

Waktu Pelaksanaan	Narasumber		Daftar pertanyaan
Waktu Pelaksanaan	Nama	Jabatan	Daftar pertanyaan
14 november 2022	Nama 1	Ketua Bidang Akademik	1. Jenis sistem informasi apa yang digunakan di akademik UMC? 2. Bagaimana cara akademik UMC mengukur suatu kesuksesan sistem informasi yang digunakan? 3. Apakah ada pemabaruan yang ada pada sistem informasi?
15 november 2022	Nama 2	Staff TU	1. Apa kelemahan pada sistem informasi yang ada di Akademik UMC? 2. Apa kelebihan pada sistem informasi yang ada di Akademik UMC? 3. Bagaimana caranya supaya dalam penerapan system informasi dapat mengalami kesuksesan bukan kegagalan?
15 November 2022	Nama 3	Dosen	1. Jenis sistem informasi apa yang digunakan di akademik UMC? 2. Data apa saja yang digunakan dalam system informasi akademik? 3. Apa saja hambatan dalam pelaksanaan system informasi akademik?

2. Observasi atau pengamatan merupakan salah satu teknik pengumpulan data yang cukup efektif untuk mempelajari suatu sistem. Observasi adalah pengamatan langsung suatu kegiatan yang sedang dilakukan.

a. Kelebihan Teknik Observasi:

1) Merupakan alat yang langsung untuk menyelidiki bermacam-macam gejala. banyak aspek tingkah laku manusia dapat diselidiki melalui jalan observasi langsung.

2) Untuk subyek yang diselidiki observasi lebih sedikit tentunya bagi orang yang selalu sibuk, mungkin tidak keberatan untuk di amati, tapi mungkin keberatan untuk mengisi kuesioner-kuesioner.

3) Memungkinkan pencatatan yang serempak dengan terjadinya suatu gejala.

4) Banyak kejadian penting yang tidak dapat diperoleh dengan pengamatan langsung.

b. Kelemahan Teknik Observasi:

1) Memungkinkan terjadinya ketidakwajaran apabila yang di observasi mengetahui bahwa dirinya sedang di observasi.

2) Banyak kehidupan pribadi yang tidak terungkap, misalnya kehidupan pribadi yang rahasia.

3) Subyektifitas observer sukar dihindarkan.

4) Terkadang Terjadi Kesalahfahaman antara observer dengan yang diobservasi.

3. Catatan Hasil hasil Observasi

1) Kendala atau permasalahan pada sistem sebelumnya meliputi:

- Pengisisan KRS jan jadwal dinilai masih kurang efektif.

- Sering terjadi kendala saat banyak user yang masuk ke sistem, seperti lag, error dan web yang tidak dapat di akses.

- Tampilan yang masih kurang menarik.

2) Kebutuhan data, informasi dan teknologi yang akan digunakan:

- Data Tempat tanggal lahir

- Nomer hp

- Nim mahasiswa

- Email mahasiswa

- Semester mahasiswa

- Data mahasiswa dan dosen

- Data mata kuliah

- Daftar mahasiswa

- Data keuangan

4. Teknik daftar pertanyaan (Teknik Kuesioner)

Adalah suatu daftar yang berisi dengan pertanyaan-pertanyaan untuk tujuan khusus yang memungkinkan analis sistem untuk mengumpulkan data dan pendapat dari responden-responden yang dipilih. Daftar pertanyaan ini kemudian akan dikirimkan kepada responden yang akan mengisinya sesuai dengan pendapat mereka.

Kelebihan Teknik Daftar Pertanyaan:

1) Kuesioner baik untuk sumber data yang banyak dan tersebar.

2) Responden tidak merasa terganggu, karena dapat mengisi kuesioner dengan memilih waktunya sendiri yang paling luang.

3) Kuesioner secara relative lebih efisien untuk sumber data yang banyak.

4) Karena kuesioner biasanya tidak mencantumkan identitas responden, maka hasilnya dapat lebih objektif.

Kekurangan Teknik Daftar Pertanyaan:

1) Kuesioner tidak menggaransi responden untuk menjawab pertanyaan dengan sepenuh hati.

2) Kuesioner yang lengkap sulit untuk dibuat.

3) Pengumpulan sampel tidak dapat dilakukan secara Bersama – sama dengan daftar pertanyaan, lain halnya dengan observasi yang dapat sekaligus mengumpulkan sample.

4) Kuesioner cenderung tidak fleksibel, artinya pertanyaan yang harus dijawab terbatas yang dicantumkan di kuesioner saja, tidak dapat dikembangkan lagi sesuai dengan situasinya.

Perbedaan Tipe Data Daftar Pertanyaan Format Bebas dan Pasti:

1) Format Bebas : berisi dengan pertanyaan-pertanyaan yang harus diisi oleh responden ditempat yang sudah disediakan.

2) Format Pasti: berisi dengan pertanyaan-pertanyaan yang jawabannya sudah pasti dengan memilih jawaban yang tersedia. Hasil dari daftar pertanyaan tipe ini akan lebih mudah untuk ditabulasi dan diisi oleh responden. Daftar pertanyaan tipe ini mempunyai beberapa bentuk pertanyaan.

a. Check-off questions: macam dari pertanyaan-pertanyaan ini dibuat sehingga responden dapat memeriksa (check-off) jawaban-jawaban yang sesuai.

b. Yes/No questions: macam dari pertanyaan-pertanyaan ini memungkinkan responden untuk menjawab ‘ya’ atau ‘tidak’.

c. Opinion/Choice questions: macam dari pertanyaan-pertanyaan ini memungkinkan responden untuk memberikan pendapatnya.

5. Daftar pertanyaan format pasti:

1. Jenis sistem informasi apa yang digunakan di akademik UMC?

2. Bagaimana cara akademik UMC mengukur suatu kesuksesan sistem informasi yang digunakan?

3. Apakah ada pemabaruan yang ada pada sistem informasi?

Daftar pertanyaan format bebas:

1. Check-off questions

Sistem yang digunakan Dalam proses pendaftaran siswa baru di SMAN 1 PLUMBON itu berbasis apa?

a. Aplikasi

b. Web